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Mandanten
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Kassenbuch Workflow
Tagesabschluss vorbereiten
Wähle Mandant und Datum, prüfe die Buchungen und schreibe den Tag erst fest, wenn der Kassenbestand plausibel ist.
Tag offen
Mandant wählen
1
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Betrieb und Geschäftstag festlegen.
2
Tag prüfen
Bestand, Einnahmen und Ausgaben kontrollieren.
3
Buchungen ergänzen
Fehlende Belege oder Korrekturen erfassen.
4
Festschreiben & exportieren
Tag sperren und Unterlagen bereitstellen.
Export nach Abschluss
PDF, CSV und DATEV EXTF sind für Steuerberater-Übergaben vorbereitet.
Kassenbestand
1.243,50 €
Einnahmen April
0,00 €
Ausgaben April
0,00 €
Kassenbuch
| Buchungsnr. | Datum | Beschreibung | Art | Betrag | Bestand | Beleg-ID | Status |
|---|
GoBD-Protokoll (Audit Trail)
Tag offen
Noch kein Protokoll für diesen Tag
Sobald Buchungen, Uploads oder Abschlüsse erfolgen, werden sie hier nachvollziehbar protokolliert.
Plattform-Import
Datei hochladen
Lieferando: PDF-Abrechnung · Restablo: CSV-Export · Max. 10 MB
Mandant wählen
Wähle einen Mandanten, um die Prüfansicht zu laden.
Nur-Lesen-Ansicht — Sie können keine Daten ändern. Alle Exporte sind GoBD-konform und mit Hash-Kette gesichert.
Mandant und Jahr wählen um den Report zu laden.
Einstellungen
S
—
—
Zwei-Faktor-Authentifizierung
—
Sprache / Language
Wähle deine bevorzugte Sprache für die App.
Darstellung
Hell- oder Dunkelmodus wählen.
Technische Sicherheitseinrichtung
§146a AO — Pflicht für alle elektronischen Kassensysteme in Deutschland
Mandant wählen
Wähle einen Mandanten, um den TSE-Status zu prüfen.
Hinweis §146a AO
Seit dem 1. Januar 2020 sind elektronische Kassensysteme verpflichtet, eine zertifizierte TSE zu nutzen. Die Kassenbon-Ausgabepflicht gilt seit dem 1. Januar 2020.
fiskaly ist ein von der BSI zertifizierter Cloud-TSE-Anbieter. Kostenfreie Sandbox unter developer.fiskaly.com.
Seit dem 1. Januar 2020 sind elektronische Kassensysteme verpflichtet, eine zertifizierte TSE zu nutzen. Die Kassenbon-Ausgabepflicht gilt seit dem 1. Januar 2020.
fiskaly ist ein von der BSI zertifizierter Cloud-TSE-Anbieter. Kostenfreie Sandbox unter developer.fiskaly.com.
Portalzugang
Direktlinks und Zugangsdaten für verschiedene Portale.
Entwickler-Tools
Nur für Demo/Test-Zwecke
Diese Funktionen markieren Daten als gelöscht (Soft-Delete). Die Daten bleiben physisch erhalten zur Unterstützung einer GoBD-konformen Nachvollziehbarkeit.
Diese Funktionen markieren Daten als gelöscht (Soft-Delete). Die Daten bleiben physisch erhalten zur Unterstützung einer GoBD-konformen Nachvollziehbarkeit.
Demo-Datenbereinigung
Alle Aktionen werden protokolliert. Daten bleiben physisch erhalten (GoBD Soft-Delete).
Buchungsbelege
10 Jahre
§147 Abs. 1 Nr. 1 AO · Kassenbücher, Z-Bons, Belege
Sonstige Unterlagen
6 Jahre
§147 Abs. 1 Nr. 3 AO · Handels- & Geschäftsbriefe
Login-Protokolle
1 Jahr
DSGVO Art. 30 · Sitzungsdaten, IP-Adressen
Fristbeginn
31. Dez.
Entstehungsjahr · Frist läuft ab Jahresende
Gesetzliches Regelwerk
| Datenklasse | Frist | Rechtsgrundlage | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Wird geladen… | |||
Datenbestand & Fristen
OK
< 1 Jahr
Abgelaufen
Gesperrt (BP)
| Mandant | Datenklasse | Jahr | Einträge | Frist | Aufbewahrung bis | Verbleibend | Löschsperre | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wähle einen Mandanten oder klicke „Aktualisieren". | ||||||||
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Neuen Mandanten anlegen
Die Mandatsreferenz wird automatisch fortlaufend vergeben. Es wird automatisch ein Kassen-Tag für heute angelegt.
Nutzer einladen
Legt einen Nutzer-Account an und sendet eine Einladungs-E-Mail mit einem Passwort-Setzen-Link (72 Stunden gültig).